EAM – Sistema de Gestão de Ativos Industriais: O que é e como funciona?

eam sistema de gestão de ativos

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A gestão de ativos é uma área de extrema importância para as indústrias, já que os ativos físicos representam um investimento significativo e são essenciais para o funcionamento dos negócios. Por isso, é fundamental que eles sejam gerenciados de forma eficiente e estratégica, garantindo sua disponibilidade, confiabilidade e segurança ao longo do tempo. Para isso será necessário um software EAM – Sistema de Gestão de Ativos Empresariais. 

Cada vez mais utilizado por empresas de diversos setores para o gerenciamento de ativos físicos, o software EAM ajuda os gestores na gestão e manutenção de seus ativos físicos ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a aquisição até o descarte.

Hoje, nosso CEO Rogério Rodrigues vai falar um pouco mais sobre a Ferramenta de Gestão de Ativos Industriais e seus benefícios para a manutenção industrial.

Você verá:

  • O que é um Sistema de Ativos Empresariais EAM?
  • Quais os benefícios de um Sistema de Ativos Industriais EAM?
  • Como escolher um Sistema de Ativos EAM?
  • Como implementar um Sistema de Ativos Industriais EAM?

Vamos acompanhar?

O que é um Sistema de Ativos Empresariais EAM?

O que é um Sistema de Ativos Empresariais EAM

Um sistema de EAM (Enterprise Asset Management) é um software para gestão de ativos que auxilia desde o planejamento de capital, procurement, instalação, desempenho, manutenção, compliance e gestão de riscos até o descarte. 

Com o EAM, é possível ter uma visão completa e integrada de todos os ativos da empresa, permitindo um planejamento mais eficiente, uma manutenção mais assertiva e uma redução de custos operacionais. Além disso, o sistema de gestão de ativos também contribui para a gestão de riscos e tomada de decisões estratégicas.

Portanto, o sistema de EAM é uma solução tecnológica que permite às empresas gerenciarem seus ativos de forma mais eficiente e obterem economias significativas de custos.

Quais são os principais benefícios da implementação de um sistema EAM?

Empresas que implementam um sistema para gerenciamento de ativos de forma eficiente conseguem obter uma série de benefícios significativos que não apenas otimizam suas operações, mas também melhoram a sua sustentabilidade financeira e operacional no longo prazo. Entre os principais benefícios, podemos destacar:

  1. Redução de Custos: com a identificação e eliminação de desperdícios, otimização do uso de recursos e manutenção mais eficiente. Isso se traduz em uma redução significativa dos custos operacionais e de manutenção.
  2. Aumento da Vida Útil dos Equipamentos: melhorar a implementação de práticas de manutenção preventiva e preditiva, baseadas no estado real dos equipamentos. Isso reduz a necessidade de substituições prematuras, prolonga a vida útil dos ativos e gera economia de recursos.
  3. Melhoria na Eficiência Operacional: Um sistema de gerenciamento de ativos permite uma visão clara do desempenho dos equipamentos em tempo real, facilitando a tomada de decisões baseadas em dados concretos. Com isso, é possível ajustar operações, aumentar a eficiência e a produtividade.
  4. Conformidade e Redução de Riscos: garantir que os equipamentos e processos estejam em conformidade com as normas regulatórias aplicáveis, minimizando riscos de penalidades legais e acidentes de trabalho.
  5. Melhoria na Qualidade do Produto/Serviço: A manutenção adequada dos ativos influencia diretamente a qualidade do produto ou serviço oferecido. Equipamentos bem mantidos funcionam conforme o esperado, garantindo a consistência na qualidade e na entrega.
  6. Gestão Eficiente de Inventário: Sistemas de gerenciamento de ativos frequentemente incluem módulos para a gestão de inventário, permitindo um controle mais preciso sobre as peças de reposição e materiais necessários para a manutenção, evitando excessos ou faltas.
  7. Apoio à Tomada de Decisão Estratégica: A coleta e análise de dados fornecidas pelo sistema de gerenciamento de ativos apoiam a tomada de decisões estratégicas, como investimentos em novos equipamentos, reestruturação de processos ou expansão de capacidade.
  8. Sustentabilidade: A otimização do uso de recursos e a manutenção eficiente reduzem o desperdício e o consumo de energia, contribuindo para a sustentabilidade ambiental da empresa.

Implementar um sistema de gerenciamento de ativos eficiente requer um investimento inicial em tecnologia, formação de equipe e mudança de cultura organizacional. No entanto, os benefícios obtidos a médio e longo prazo justificam amplamente esse investimento, posicionando a empresa de forma competitiva no mercado.

Sistema EAM ou um sistema CMMS? Quais as diferenças?

Sistema EAM ou um sistema CMMS

Embora esses dois sistemas possam parecer semelhantes, a principal diferença entre um sistema CMMS e um sistema EAM é o escopo de suas funcionalidades.

O que é um sistema CMMS?

Um sistema CMMS é um software que ajuda a gerenciar o processo de manutenção de equipamentos e ativos. Ele permite que as empresas programem manutenção preventiva, gerenciem ordens de trabalho e mantenham registros das ordens de serviço de manutenção. O CMMS também pode ajudar a gerenciar inventário de peças e materiais de manutenção e fornecer informações sobre o desempenho dos ativos.

O sistema EAM ajuda a gerenciar o ciclo de vida completo dos ativos empresariais, incluindo aquisição, manutenção, utilização e descarte. O gerenciamento de ativos empresariais não se concentra apenas na manutenção, mas abrange todas as funções da empresa que afetam os ativos, incluindo finanças, compras, recursos humanos e operações. Vai contribuir para gerenciar o desempenho dos ativos, fornecendo informações sobre o custo total de propriedade, tempo de atividade e disponibilidade.

A tabela abaixo resume as principais diferenças entre um sistema CMMS e um sistema EAM:

Sistema CMMS Sistema EAM
Foco na manutenção Foco no ciclo de vida completo do ativo
Gerenciamento de ordens de trabalho Gerenciamento de aquisição, manutenção, utilização e descarte
Gerenciamento de inventário de peças e materiais de manutenção Gerenciamento de finanças, compras e recursos humanos
Informações sobre desempenho dos ativos Informações sobre custo total de propriedade, tempo de atividade e disponibilidade

Em resumo, um sistema CMMS é uma ótima opção para gerenciar a manutenção de equipamentos e ativos, e o sistema EAM é uma solução mais abrangente para gerenciar todo o ciclo de vida do ativo, incluindo aquisição, manutenção, utilização e descarte.

Como escolher uma solução EAM para sua empresa?

Ao escolher um sistema EAM para sua empresa, é importante considerar alguns critérios para garantir que você adquira um sistema que realmente atenda às suas necessidades e requisitos específicos.

Funcionalidades

A primeira coisa a ser considerada é a funcionalidade. Você precisa garantir que o sistema de gestão dos ativos empresariais tenha todas as funcionalidades necessárias para gerenciar seus ativos. Algumas das funcionalidades importantes incluem gerenciamento de manutenção, gerenciamento de inventário, gerenciamento de ativos, gerenciamento de projetos, gerenciamento de compras e gerenciamento de estoque.

Usabilidade

A usabilidade é outro critério importante. O sistema deve ser fácil de usar e intuitivo, com uma interface de usuário amigável. Isso garantirá que seus funcionários possam facilmente aprender a usar o sistema e obter o máximo benefício dele.

Integração

A integração é um fator crítico na implementação de qualquer software. O sistema deve ser capaz de se integrar perfeitamente com outros sistemas e plataformas, como sistemas ERP e plataformas de BI. Isso garantirá que você possa armazenar e manipular dados de forma eficiente e eficaz.

Personalização

A personalização também é importante para permitir que você adapte-o às suas necessidades específicas, da maneira mais eficiente possível e obtendo o máximo benefício dele.

Suporte ao cliente

Finalmente, é importante considerar o suporte ao cliente ao escolher uma solução EAM. Certifique-se de escolher um fornecedor que ofereça suporte de alta qualidade, com uma equipe de suporte experiente, que possa ajudá-lo a resolver problemas e responder a perguntas rapidamente. Isso garantirá que você possa obter o máximo benefício do sistema e minimizar o tempo de inatividade.

Quais são os desafios mais comuns na adoção de um sistema de ativos empresariais?

Adotar um sistema para Gestão de Ativos Empresariais (EAM) pode trazer muitos benefícios para as empresas, como a melhoria da eficiência operacional, a redução de custos e o aumento da vida útil dos ativos. No entanto, a adoção de um sistema EAM também pode ser um desafio para as organizações. A seguir, listamos alguns dos desafios mais comuns:

1. Identificação dos ativos

Um dos principais desafios na adoção de um sistema de gerenciamento de ativos é a identificação dos ativos. É importante ter um inventário completo e preciso de todos os ativos da empresa, incluindo informações como localização, data de aquisição, custo, vida útil e histórico de manutenção. Sem essas informações, é difícil gerenciar efetivamente os ativos e aproveitar os benefícios do sistema EAM.

2. Integração com outros sistemas

Outro desafio comum é a integração do sistema EAM com outros sistemas da empresa, como o sistema de gerenciamento de estoque, o sistema de gerenciamento de compras e o sistema de gerenciamento financeiro. A integração desses sistemas é essencial para garantir a precisão das informações e evitar a duplicação de dados.

3. Treinamento dos funcionários

A adoção de um sistema de gerenciamento de ativos também requer treinamento dos funcionários. É importante que os funcionários entendam como usar o sistema e como ele pode ajudá-los em suas atividades diárias. O treinamento deve ser abrangente e incluir todos os departamentos que usarão o sistema.

4. Manutenção dos dados

A manutenção dos dados é um desafio constante na adoção de um EAM. É importante manter as informações dos ativos atualizadas e precisas para garantir a eficácia do sistema. A manutenção dos dados deve ser uma tarefa contínua e envolver todos os departamentos da empresa.

5. Investimento financeiro

Por fim, a adoção de um sistema EAM pode exigir um investimento financeiro significativo. É importante avaliar cuidadosamente os custos envolvidos na adoção do sistema e garantir que os benefícios superem os custos. É importante lembrar que o EAM é um investimento a longo prazo e que os benefícios podem levar algum tempo para serem percebidos.

Implementação e Operação do Sistema de Gestão de Ativos

Implementar e operar um Sistema de Gestão de Ativos Empresariais (EAM) é um processo que requer planejamento cuidadoso e execução diligente. Existem aspectos importantes a serem considerados durante este processo.

Planejamento e Execução

O planejamento e execução da implementação do EAM envolve a definição dos objetivos, metas e requisitos do sistema, bem como a identificação dos recursos necessários para a sua implementação. É importante que você estabeleça um cronograma realista e uma equipe dedicada para garantir que a implementação seja bem-sucedida.

Durante a execução, é essencial que você se certifique de que o sistema está sendo implementado de acordo com as especificações definidas no planejamento. Para isso, é recomendável que você realize testes de validação para garantir que o sistema esteja funcionando corretamente.

Gestão de Riscos e Conformidade

A gestão de riscos e conformidade é uma parte importante da operação do EAM. É necessário que você monitore e gerencie os riscos associados aos ativos empresariais, garantindo que o sistema esteja em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis.

Para isso, é recomendável que você estabeleça um sistema de gestão de riscos e conformidade que permita que você identifique e avalie os riscos associados aos ativos empresariais, bem como implemente medidas de mitigação para minimizar esses riscos.

Análise de Desempenho

A análise de desempenho é uma parte importante da operação do EAM. É necessário que você monitore e avalie os indicadores de desempenho dos ativos empresariais, garantindo que o sistema esteja funcionando de maneira eficiente e eficaz.

Para isso, é recomendável que você estabeleça um sistema de análise de desempenho que permita que você colete e analise dados sobre o desempenho dos ativos empresariais. Com base nesses dados, você pode identificar áreas que precisam de melhorias e implementar medidas para otimizar o desempenho dos ativos empresariais.

Em resumo, a implementação e operação do EAM requer planejamento cuidadoso, execução diligente e monitoramento contínuo. Ao seguir as melhores práticas de gestão de riscos, conformidade e análise de desempenho, você pode garantir que o sistema esteja funcionando de maneira eficiente e eficaz, maximizando o retorno sobre o investimento em ativos empresariais.

De que forma o EAM contribui para a manutenção preventiva dos ativos?

O software de gerenciamento de ativos empresariais permite que você defina rotinas de manutenção preventiva para cada ativo, baseadas em seu ciclo de vida, uso e condições. Isso significa que você pode programar inspeções regulares, trocas de peças, lubrificação, limpeza e outros tipos de manutenção para garantir que seus ativos estejam sempre em boas condições de funcionamento.

Além disso, o EAM também permite que você gerencie as ordens de serviço de manutenção preventiva de forma eficiente. Com ele, você pode criar, atribuir e acompanhar ordens de serviço para garantir que todas as tarefas sejam realizadas no prazo e com a qualidade necessária.

O sistema Enterprise Asset Management também ajuda a reduzir custos de manutenção, pois permite que você identifique problemas precocemente e evite que eles se tornem mais graves. Isso significa menos tempo de inatividade dos seus ativos, menos reparos corretivos e menos gastos com peças e mão de obra.

Em resumo, o EAM é uma ferramenta essencial para a manutenção preventiva dos seus ativos empresariais. Com ele, você pode aumentar a confiabilidade e a disponibilidade dos seus ativos, reduzir custos de manutenção e prolongar sua vida útil.

Sistema de gerenciamento de ativos empresariais na indústria 4.0.

Até aqui você já entendeu que o sistema EAM é uma solução importante para a gestão de ativos empresariais, ele contribui para melhorar a eficiência e a produtividade da sua empresa. No entanto, é importante estar atento às tendências e tecnologias que permitem obter ainda mais benefícios na gestão dos ativos.

A indústria 4.0 está transformando a maneira como as empresas gerenciam seus ativos. A tecnologia está cada dia mais inteligente e conectada, permitindo que as empresas monitorem seus ativos em tempo real e tomem decisões mais rápidas e assertivas. Cada vez mais vemos sistemas EAM integrados e automatizados, permitindo uma gestão mais eficiente e precisa dos ativos.

A inteligência artificial (IA) e o machine learning (aprendizado de máquina) são tecnologias presentes na gestão de ativos empresariais. Com a IA, é possível analisar grandes volumes de dados (Big Data) e identificar padrões e tendências, o que pode ajudar a prever falhas e a otimizar a manutenção dos ativos. Já o machine learning é uma técnica que permite que os sistemas aprendam a partir dos dados, melhorando continuamente a precisão das previsões e recomendações.

A Internet das Coisas (IoT) e os sensores são tecnologias que permitem a coleta de dados em tempo real sobre o desempenho dos ativos. Com sensores instalados nos equipamentos, é possível monitorar variáveis como temperatura, pressão e vibração, o que pode ajudar a identificar problemas antes que eles se transformem em falhas. Além disso, a IoT permite a integração dos dados de diferentes equipamentos em um único sistema, o que facilita a análise e a tomada de decisões.

Perceba o quão importante é estar atento às novas tecnologias e tendências para garantir que o seu sistema de gestão de ativos empresariais esteja sempre atualizado e tenha eficiência.

O EAM contribui para a sustentabilidade?

A sustentabilidade e a economia circular são cada vez mais importantes para as empresas. Nesse sentido, o EAM contribui para garantir que seus ativos sejam usados de forma mais eficiente e sustentável, reduzindo o desperdício e os custos associados. Além disso, a economia circular pode ser integrada ao EAM, permitindo que os ativos sejam reutilizados ou reciclados no final de sua vida útil.

Conclusão

Você viu que o sistema de gestão de ativos empresariais é parte importante para o sucesso das empresas. A sua implementação possibilita que seus ativos sejam usados de forma mais eficiente e sustentável.

Entretanto, para conseguir atingir os níveis de resultados e a eficiência produtiva esperada, é necessário um conjunto de práticas integradas. Sozinho o EAM não vai adiantar nada.

Como ter resultados efetivos na gestão dos seus ativos? 

Implementando técnicas de monitoramento e análises preditivas para antecipar potenciais falhas e reduzir as paradas não planejadas. Mude o enfoque da sua manutenção e deixe de atuar somente depois que o problema aparecer. Atue de maneira proativa e aumente a confiabilidade e disponibilidade de seus ativos.

Aqui na ABECOM você encontra soluções para diversas etapas da gestão dos ativos industriais. Desde componentes para sistemas rotativos com qualidade e desempenho mundialmente reconhecidos, até ferramentas para monitoramento da condição de seus equipamentos.

Quer ir além e obter o máximo de desempenho em seus equipamentos sem comprometer a vida útil deles? Conheça nosso Modelo de Contrato Active Premium. Este plano abrangente inclui uma variedade de produtos e serviços projetados para ajudar sua empresa a alcançar os resultados desejados, como redução de custos, gerenciamento de ativos, gestão de serviços e otimização de performance.

Não perca a oportunidade de elevar a eficiência e a confiabilidade dos seus equipamentos industriais. Fale com um de nossos especialistas hoje mesmo e descubra como podemos ajudar a transformar a gestão dos ativos em sua empresa.

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