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O que é CMMS? Uma visão geral do software de gerenciamento de manutenção.

cmms - software de gestão de manutenção
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Se a sua empresa depende de equipamentos e máquinas para operar, saiba que o CMMS é uma ferramenta muito útil. Ele ajuda a manter um registro detalhado do histórico de manutenção de cada ativo, permitindo que você programe as manutenções de forma mais eficiente.

Além disso, o CMMS também pode ajudar a reduzir custos de manutenção, aumentar a vida útil dos ativos e melhorar a segurança no local de trabalho.

E para te ajudar a entender tudo que um CMMS pode fazer, nossos especialistas em manutenção industrial prepararam um conteúdo completo sobre o assunto!

Quer melhorar a eficiência e a produtividade da sua equipe de manutenção? Então, continue a leitura deste artigo e entenda o que é CMMS, para que ele serve e quais os benefícios dele!

Pronto para conferir?

Definição de CMMS

CMMS é a sigla para Computerized Maintenance Management System, que em português significa “Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado”.

Portanto, CMMS é um software que ajuda a gerenciar as atividades de manutenção em uma empresa. Ele é usado para planejar, programar e rastrear as atividades de manutenção, bem como para gerenciar os recursos necessários para realizar as atividades.

Além disso, o CMMS também pode ser usado para gerenciar o estoque de peças de reposição e para gerar relatórios de desempenho.

Importância do CMMS na gestão de manutenção

O CMMS é uma ferramenta essencial para a gestão de manutenção em uma empresa. Ele ajuda a garantir que as atividades de manutenção sejam realizadas de forma eficiente e eficaz, minimizando o tempo de inatividade e maximizando a vida útil dos equipamentos.

Outro ponto importante é que o CMMS ajuda a garantir que a manutenção seja realizada de acordo com os padrões de segurança e qualidade da empresa.

Assim, o software é utilizado para programar atividades de manutenção, ajudando a evitar falhas inesperadas e a minimizar o Downtime – tempo de inatividade. O CMMS também pode ser usado para planejar atividades de manutenção corretiva, que são necessárias quando ocorrem falhas inesperadas.

Outra vantagem do CMMS é que ele permite gerenciar os recursos necessários para realizar as paradas de manutenção, garantindo que eles estejam disponíveis no tempo certo. Isso inclui a gestão de mão de obra, peças de reposição e ferramentas.

gestão da manutenção, planejamento e controle

Como um CMMS contribui para a eficiência da manutenção industrial?

Com a utilização de um CMMS, é possível otimizar a gestão de manutenção e, consequentemente, melhorar a eficiência global dos equipamentos (OEE).

O CMMS permite que você gerencie todos os aspectos da manutenção, desde o planejamento até a execução e o acompanhamento das atividades.

Existem duas características do CMMS que contribuem diretamente para o aumento da eficiência da manutenção industrial:

  1. Visão completa do histórico de manutenção de cada equipamento, permitindo a identificação de problemas recorrentes e a tomada de medidas preventivas;
  2. Monitoramento do desempenho dos equipamentos em tempo real, possibilitando a identificação de problemas antes que eles se tornem críticos. Com isso, é possível tomar medidas preventivas e reduzir o tempo de inatividade dos equipamentos.

Benefícios do CMMS para gestores de manutenção

Aumento da eficiência operacional

Com o CMMS, você pode identificar e antecipar problemas, buscando uma solução rápida e reduzindo as paradas ou o tempo de inatividade.

Redução de custos com manutenção preventiva

O CMMS permite criar um plano de manutenção para cada equipamento, evitando falhas catastróficas e garantindo a substituição de peças em tempo hábil.

Melhor gestão de inventário e ativos

Com o sistema, é possível garantir que as peças de reposição estejam sempre em estoque, fazendo pedidos quando necessário e localizando rapidamente esses recursos quando precisarem ser utilizados.

Aumento da vida útil dos equipamentos

O CMMS contribui para a diminuição do tempo de inatividade, redução do desperdício e aumento da vida útil dos ativos, resultando em economia para a empresa..

Melhoria na tomada de decisões com base em dados

Com o uso adequado da Inteligência Artificial e do aprendizado de máquina, é possível obter informações detalhadas, tornando o sistema mais preciso e oferecendo melhores previsões.

Redução de custos operacionais

Como o CMMS ajuda a diminuir o tempo de inatividade e o desperdício, além de aumentar a vida útil dos ativos, ele traz economia para a empresa.

indicadores de manutenção

Principais funcionalidades do CMMS

As diversas funcionalidades do CMMS contribuem diretamente para melhoria da gestão da manutenção. Suas principais funções são:

Gerenciamento de ordens de serviço

Com ela, é possível criar, acompanhar e gerenciar ordens de serviço de forma eficiente. Você pode criar ordens de serviço para manutenção preventiva ou corretiva, atribuir tarefas para os técnicos e acompanhar o andamento das atividades. Além disso, é possível registrar o tempo gasto em cada atividade e o material utilizado.

Planejamento de manutenção preventiva

O CMMS também permite a programação e o acompanhamento da manutenção de forma individualizada para cada ativo. Garantindo a otimização do tempo e dos recursos utilizados no reparo dos equipamentos.

Gestão de inventário

Outra funcionalidade importante do CMMS é o controle e rastreamento de inventário, que é usado para gerenciar o estoque de peças e materiais utilizados na manutenção.

Você pode acompanhar o estoque de cada item, definir pontos de reposição e receber alertas quando o estoque estiver baixo. Também é possível rastrear as peças e materiais utilizados em cada ordem de serviço, facilitando o controle de custos e a gestão do estoque.

Gestão de ativos e equipamentos

Na gestão de ativos  o CMMS é usado para registrar informações detalhadas sobre cada equipamento, como identificação, localização, histórico de manutenção e especificações técnicas. Essas informações ajudam a garantir que os equipamentos estejam sempre em bom estado de conservação e funcionando corretamente.

Tomada de decisão baseada em dados

Por fim, o CMMS oferece uma funcionalidade de relatórios e análises para que as decisões sejam tomadas com base em dados. Através dela são gerados relatórios detalhados sobre as atividades de manutenção, o desempenho dos equipamentos e o uso de recursos.

Eles ajudam a identificar problemas e oportunidades de melhoria, permitindo que a empresa tome decisões mais assertivas e baseadas em dados.

Implementação de um CMMS

Esse processo traz muitos benefícios para a eficiência operacional de sua empresa. No entanto, é importante que alguns passos sejam seguidos para garantir que a seleção e integração do sistema sejam eficazes:

  1. Avalie suas necessidades: Antes de escolher um CMMS, é importante determinar quais recursos são mais importantes para sua empresa. Considere fatores como a complexidade de seus processos de manutenção, o tamanho de sua equipe de manutenção e o número de ativos que precisam ser gerenciados;
  2. Pesquise suas opções: Existem muitos sistemas CMMS disponíveis no mercado, cada um com seus próprios recursos e funcionalidades. Faça uma pesquisa cuidadosa e escolha um sistema que atenda às suas necessidades específicas;
  3. Avalie a compatibilidade: Antes de integrar um novo sistema CMMS com sistemas existentes, é importante avaliar a compatibilidade entre os sistemas. Certifique-se de que o novo sistema possa se integrar facilmente com seus sistemas existentes;
  4. Teste o sistema: Antes de implementar um CMMS em toda a empresa, é importante rodá-lo em um ambiente de teste para garantir que ele atenda às suas necessidades. Certifique-se de testar todos os recursos que são importantes para sua empresa;
  5. Treine seus funcionários: Certifique-se de que seus funcionários estejam prontos para usar um novo sistema CMMS. Isso garantirá que eles possam usar o software de forma eficaz e que possam aproveitar ao máximo seus recursos.

Com esses cuidados, você pode garantir que a seleção e integração de um novo sistema CMMS sejam eficazes e tragam benefícios para a eficiência operacional de sua empresa.

Medindo a eficiência operacional através do CMMS

A eficiência das operações de uma indústria pode ser medida através de diversas variáveis. As principais delas são:

  • Tempo médio entre as falhas (MTBF): é o tempo médio que um equipamento funciona antes de apresentar uma falha. Com base nesse indicador, é possível identificar equipamentos que apresentam falhas com mais frequência e tomar medidas para reduzir essas falhas;
  • Tempo médio de reparo (MTTR): é o tempo médio que um equipamento fica parado para reparo. Ele é usado para detectar equipamentos que ficam parados por mais tempo e tomar medidas para reduzir o tempo de reparo.

Além disso, o CMMS permite que você acompanhe o histórico de manutenção de cada equipamento, o que ajuda a identificar problemas recorrentes e a tomar medidas para eliminá-los de vez.

Também é possível gerar relatórios de manutenção, que ajudam a identificar tendências e a tomar medidas para melhorar a eficiência operacional da empresa.

Quais critérios são importantes ao selecionar um software de gestão de manutenção?

Se você está procurando um software de gestão de manutenção, é importante considerar alguns fatores para garantir que o software atenda às suas necessidades:

1. Funcionalidades

O software de gestão de manutenção deve oferecer as funções necessárias para gerenciar efetivamente a manutenção de seus equipamentos e instalações. Algumas das funcionalidades importantes incluem:

  • Registro de manutenção preventiva e corretiva;
  • Agendamento de manutenção;
  • Rastreamento de peças e estoque;
  • Relatórios de manutenção;
  • Histórico de manutenção.

2. Facilidade de uso

O software de gestão de manutenção deve ser fácil de usar para que você possa começar a usá-lo imediatamente. A interface do usuário deve ser intuitiva e fácil de navegar, e o processo de configuração deve ser simples e direto.

3. Suporte ao cliente

O software de gestão de manutenção deve oferecer suporte ao cliente para ajudá-lo a resolver quaisquer problemas que possam surgir. Esse serviço deve estar disponível por telefone, e-mail ou chat ao vivo.

4. Segurança

O software de gestão de manutenção deve ser seguro e proteger seus dados. Certifique-se de que ele oferece recursos de segurança, como criptografia de dados e autenticação de usuários.

CMMS: O caminho para uma manutenção mais inteligente

O CMMS (Computerized Maintenance Management System) é de suma importância para os gestores de manutenção. Ao proporcionar uma visão abrangente do histórico de manutenção, identificação de problemas recorrentes e eficácia na prevenção de falhas, o CMMS emerge como uma ferramenta indispensável para otimizar operações industriais.

Seja no aumento da eficiência operacional, na redução de custos ou na gestão efetiva de ativos, seus benefícios são cruciais.

Diante disso, o CMMS deve ser adotado como uma ferramenta de melhoria contínua. Pois sua implementação não apenas aprimora a eficiência imediata, mas também estabelece as bases para uma gestão de manutenção mais eficaz a longo prazo.

Mas vale destacar que o CMMS não resolve tudo sozinho. Para ele contribuir no resultado que se espera será preciso adotar práticas de manutenção que visem a confiabilidade e disponibilidade do equipamento.

Sem isso, seus equipamentos não terão a vida útil prolongada, tão pouco a eficiência planejada.

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