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Just in time: a chave para um bom controle de estoque.

just in time para melhorar o cotrole de estoques

Em um cenário cada vez mais competitivo para a produção industrial é necessário adotar métodos que otimizem os processos e reduzam os custos. A gestão do estoque tem forte influência nas despesas financeiras de uma empresa. É aí que o Just in time entra em jogo.

Para uma empresa ter o melhor equilíbrio no fluxo financeiro é importante que os gestores saibam exatamente o que precisa ou não comprar, em que momento e qual quantidade.

Do contrário, o estoque deixa de ser um recurso estratégico e passa a ser uma enorme dor de cabeça para o setor financeiro.

Quer saber como o just in time pode trazer benefícios para o controle do seu estoque?

O que é Just in time?

O Just in time é um sistema de gestão de estoques que visa minimizar os custos de armazenamento e manutenção dos produtos. O sistema foi desenvolvido nos anos 70 pelo engenheiro Taiichi Ohno, da Toyota.

A principal característica do Just in time é a produção “na hora certa”, ou seja, apenas no momento em que o produto é necessário. Por isso, evita o acúmulo de estoques e reduz os custos com armazenagem e manutenção.

Os conceitos que apoiam a filosofia JIT são:

  1. Tempo de preparação
  2. Colaborador multifuncional
  3. Layout
  4. Qualidade
  5. Fornecedores

Quais são os elementos base do JIT?

Os elementos-chave de um programa JIT são:

  1. Produção baseada em demanda: Os produtos só são fabricados conforme a demanda, o que significa que não há ESTOQUES EXCESSIVOS. Isso reduz significativamente os custos de armazenagem e manutenção dos estoques.
  2. Fluxo contínuo de produção: A produção é mantida em um fluxo constante, sem interrupções, para maximizar a eficiência.
  3. Redução do tempo de ciclo: O tempo de ciclo é o tempo entre o início da produção de um item e o seu término. Quanto menor for o tempo de ciclo, mais rápido será a resposta às mudanças na demanda.
  4. Qualidade à primeira vista: A qualidade é considerada em todas as etapas do processo produtivo, desde o projeto até a entrega do produto final, para garantir que os produtos atendam às expectativas dos clientes.
  5. Melhoria contínua: As melhorias são constantes e em todos os aspectos da produção, visando aumentar a eficiência e reduzir os custos.

Como se aplica o just in time?

O Just In Time requer planejamento e organização para que as atividades possam ser executadas da maneira mais eficiente possível.

É importante ter um bom controle sobre os estoques, para garantir que haja sempre produtos disponíveis para atender à demanda. 

Além disso, é necessário também ter um bom controle sobre os prazos de entrega, para evitar atrasos na fabricação ou no fornecimento dos componentes.

Por que um bom controle de estoque é importante?

Um bom controle de estoque é importante por diversos motivos. Em primeiro lugar, permite que a empresa saiba exatamente quais produtos ou componentes estão disponíveis. 

Isso evita a perda de vendas por falta de produtos ou as paradas de produção.

Além disso, controlar o estoque também ajuda a diminuir os custos da empresa, pois evita o excesso de compras e o armazenamento desnecessário de insumos e matérias-primas.

Repare que o controle de estoque é uma parte importante do JIT, pois garante a disponibilidade dos materiais na hora certa para a linha de produção. Sem isso, o sistema JIT simplesmente não funciona.

vantagens do controle de estoque

Veja as principais razões pelas quais um bom controle de estoque é importante no Just in Time:

Primeiro, como já mencionado, ele evita o desperdício. Qualquer material que seja entregue fora do prazo representa um custo para a empresa, pois terá que ser armazenado até seu uso. Além disso, se as matérias-primas não forem entregues na hora certa, a produção pode ser interrompida, causando atrasos e custos adicionais.

Segundo, o controle de estoque no JIT garante a qualidade dos produtos finais. Como os produtos são fabricados apenas conforme necessário, há menos chance de erros ou defeitos. Isso significa que os clientes receberão produtos melhores e mais confiáveis.

Por fim, o controle de estoque também permite às empresas se adaptarem rapidamente às mudanças nas demandas dos clientes. Isso torna muito mais fácil para as empresas manterem-se competitivas no mercado .

Como o Just in time pode melhorar o controle de estoque?

Como o JIT é um sistema com base na ideia de que qualquer coisa que não esteja em uso no momento é um desperdício, o estoque é elemento central em sua gestão.

O JIT pode melhorar o controle de estoque de diversas maneiras.

Primeiro, reduz o número de produtos em estoque, pois os produtos são entregues somente quando necessários. Como resultado, há menor chance de erros na contagem e no gerenciamento dos mesmos.

Além disso, o JIT também melhora a qualidade dos produtos, pois os fornecedores se comprometem a entregar somente produtos em perfeitas condições.

Por fim, o JIT também contribui para diminuir os custos logísticos, pois os pedidos são feitos com mais antecedência, com base em programações.

Fazer contratos de fornecimento é bom para o Just in time?

A principal vantagem de fazer contratos de fornecimento para o controle de estoque nas indústrias é a redução nos custos. Isso é possível porque, com os contratos, as empresas têm um melhor controle sobre os seus estoques e podem negociar preços mais baixos com os fornecedores.

Por exemplo, componentes estratégicos como itens de MRO podem ter seus custos de estoques reduzidos se a empresa tiver um contrato de fornecimento com um distribuidor.

Ou seja, a empresa não precisa colocar seus recursos financeiros em peças e componentes que por vezes ficam parados.

Este tipo de contrato é bastante vantajoso para empresas que possuem muitos equipamentos e têm diversas peças/componentes em estoque para manutenção industrial.

Em resumo:

Para concluir a importância do just in time no controle de estoque, vamos resumir o que você viu em nosso artigo

– Vantagens do Just in time para o controle de estoque:

O controle de estoque é uma parte importante da gestão de qualquer negócio. Uma das principais vantagens do Just in time para o controle de estoque é que ele permite que a empresa reduza o número de produtos em estoque, o que por sua vez, pode diminuir os custos com armazenagem.

Além disso, com o Just in time é possível aumentar a eficiência na produção, pois os produtos só são fabricados conforme a demanda.

– Desvantagens do Just in time para o controle de estoque:

A principal desvantagem do Just in time para o controle de estoque é que, como os estoques são mantidos baixos, qualquer atraso na cadeia de suprimentos pode ter um impacto significativo na produção. Isso pode levar a interrupções no fluxo de trabalho, atrasos nos pedidos e, eventualmente, a perdas financeiras.

Outra desvantagem é que o Just in time requer uma boa coordenação entre os departamentos e fornecedores para funcionar corretamente. Se houver falhas na comunicação ou no planejamento, isso pode afetar negativamente a eficiência do sistema.

A ABECOM é especialista em soluções para manutenção industrial. Com o nosso know-how, é possível reduzir os custos de estoque com componentes de manutenção. Além disso, oferecemos contratos de serviços que garantem a disponibilidade dos componentes necessários para a manutenção da sua planta industrial. Fale conosco e saiba mais!

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